Le bureau de l'asso

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 11 MAI 2017

Emargement des personnes présentes,

Présentation des personnes absentes excusées, (voir tableau ci-joint).

Le Président ouvre la séance à 18h30

 

A L’ORDRE DU JOUR :

- Retour sur l’Assemblée Générale du 28 avril

- Election du Bureau

- Questions diverses

 

Le Président redonne les dates prochaines du conseil d’administration :

-        6 juillet

-        12 octobre

-        14 décembre

Le Président fait un retour sur l’assemblée Générale du 28 avril 2017 : très bien accueilli sur le centre social Le Triangle, bon retour des usagers, le quorum a été atteint, on a eu beaucoup de procuration. Le Président demande à son conseil s’ils ont eu d’autres retours.

Madame Sastalo : « je trouve que c’est bien que les candidats au conseil d’administration se sont présentés »

Monsieur Girard : « j’en ai discuté et nous avons trouvé cela très bien ».

Le Président revient sur l’intervention de Mme Pellet et précise que cette personne n’était pas votante donc son vote n’a pas été pris en compte. Il remercie les bénévoles d’avoir confectionné les petits fours. Monsieur Gillet précise que c’est une proposition des usagers (démarche volontaire).

Madame Licette et Madame Sastalo propose qu’il y ait un trombinoscope de tout le conseil dans le prochain programme.

Monsieur Dardelet demande un vote du conseil d’administration car l’image est utilisée. Après débat, certains membres du conseil ne sont pas d’accord.

Monsieur Gillet propose un focus sur un membre du conseil sur la prochaine brochure de Loisirs et Culture ?

Après discussion Monsieur SAAR et Madame BOURDIN se proposent.

 

Le Président reprend la parole et propose de procéder à l’élection du bureau, le Président souhaite que le plus ancien préside l’élection.

Monsieur GIRARD prend la parole pour présider les votes.

 

 

- Election du Bureau :

Président : Luc NEANT – se représente                                   est élu à l’unanimité

Vice-Président : Doudou SAAR – se présente                          est élu à l’unanimité

Secrétaire : Christine SASTALO– se présente                          est élue à l’unanimité

Secrétaire-adjoint : Géraldine LICETTE - se présente             est élue à l’unanimité

Le Trésorier : Christian HAVART – se présente                        est élu à l’unanimité

Trésorier-adjoint : Thierry DUJARDIN se présente                  est élu à l’unanimité

 

Applaudissement du conseil suite aux votes.

 

-Questions diverses :

Le Président annonce qu’il y a du travail à venir : « nous sommes dans le commencement du process qualité », le Président donne la parole à Monsieur Dardelet.

Monsieur Dardelet fait un point sur la procédure de cette démarche :

-        Evaluation avec le psychologue du travail : analyse remis le 01 juin

-        6 jours avec l’organisme de formation Uniformation : 2 jours d’étude et 4 jours d’accompagnements (société Geste).

-        A ce jour, Loisirs et Culture est à 14 jours d’interventions financées.

-        Document diagnostic sera établi pour le 15 juillet

-        Visite du cabinet PENEC : - revoir les fondamentaux de l’association, travail que le conseil a commencé à travailler.

 

Pour la réflexion de ce travail Monsieur Dardelet demande au conseil si des membres veulent nous accompagner.

Le DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) consultera la CAF, Monsieur Dardelet demande à Madame Douchain et Monsieur Girard, qui pourrait au sein de la ville recevoir le consultant DLA.

Monsieur Dardelet rappelle que cette année c’est notre priorité, cela avait été voté en conseil d’administration.

Monsieur Girard, Monsieur Havart, Monsieur Saar, Madame Sastalo et Madame Bourdin se proposent pour ce travail.

 

2ème sujet : Développer Loisirs et Culture

Actuellement l’association est à 20 ETP, elle est en capacité d’arriver à 35 ETP ; Pour ce faire, nous devons rechercher un développement extérieur à la Ville comme des espaces de vie sociale (petit centre social). La démarche est de rassembler et ne pas absorber. Si des structures existantes veulent, on peut se rassembler.

Monsieur Dardelet informe qu’une piste avec la CAF est envisageable : le centre social de Chauny qui est en gestion directe CAF. Il précise que le Maire de Chauny n’est pas intéressé par ce centre. Une seconde piste est envisageable sur la Fère car la CAF souhaiterai la création d'un espace de vie sociale.

Monsieur Dardelet averti qu’il n’est pas question de prendre de risque démesuré pour Loisirs et Culture et ne propose que des axes futurs.

 

Le projet avec le centre de Chauny :

01 janvier 2018 : une convention de financement qui permettra à l’équipe de Chauny d’avoir des fonds et créer un conseil d’usagers (projet sur 3 ans). Loisirs et Culture les accompagne mais c’est le personnel de Chauny qui travaille sur le projet. L’accompagnement se ferait sur 5 ans et cela nous donnera la légitimité sur la Fère ensuite.

Le Président demande l’avis du conseil : « Est-ce une bonne chose ? dans tous les cas, il faut que l’on est l’aval de la CAF et de la Ville de Laon. »

Monsieur Saar souhaite un avancement pour l’association et pas une régression, ce projet lui paraît bon.

Madame Douchain et Monsieur Girard sont d’accord pour l’avancement.

Monsieur Girard : « Assurer les fondations et les murs après ».

Madame Chevalot et Madame Denimal ont une réticence sur ce projet.

Un débat se fait autour de ce projet.

Monsieur Dardelet informe qu’il va travailler avec le Directeur de Chauny.

Madame Douchain : « Ce qui me fait plaisir, c’est qu’Isabelle prenne position pour son centre et nous montre comment les usagers se sont appropriés Le Triangle. »

 

Dernier point : 2 salariés partent en retraite. Pour le poste de Madame SEVERIN, nous n’avons pas encore trouvé son remplaçant. Monsieur Dardelet fait un point sur les postes de chaque structure :

Centre Triangle :

2 postes jeunesse

1 poste famille

1 poste vie locale avec 30% du Directeur-Adjoint

½ poste coordinatrice Famille

 

Centre CAPNO :

2 postes jeunesse

½ + ½  poste famille

1 poste vie locale avec 30% du Directeur-Adjoint

½ poste coordinatrice Famille

 

Le souhait serait qu’au 01 janvier 2018, on passe à 0.26 ETP Famille et le reste sur le poste habitant. En ce qui concerne les postes du CAPNO, le souhait serait 1 personne en ½ poste famille et ½ poste habitant.

 

Monsieur Dardelet informe que Monsieur Jalal HAJJIA a été licencié pour faute grave, que Monsieur Gaëtan LAVOINE ayant des soucis de santé est en arrêt maladie, Madame Elise BUTEZ est arrivée sur le secteur Jeunesse du Triangle (d’après Monsieur Gillet, tout se passe bien).

 

Le Président lève la séance à 20h40.

 

 

                                                                     Le Président,                              La Secrétaire de séance,

 

                                                                     Luc NEANT                                  Christine SASTALO

 

 

 

 

 

 

 

 

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