Le bureau de l'asso

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 15 FEVRIER 2018

Emargement des personnes présentes,

Présentation des personnes absentes excusées, (voir tableau ci-joint).

Le Président ouvre la séance à 18h30

 

A L’ORDRE DU JOUR :

- Présentation de la Démarche Qualité 2018 et bilan sociétal;

- Evolution du projet café associatif de l’ESCAL ;

- Préparation de l’Assemblée Générale ;

- Questions diverses.

 

Le Président ouvre la séance et après la relecture du compte-rendu du 14 décembre 2017, demande la validation de celui-ci. Le compte-rendu est validé à l’unanimité.

Monsieur le Maire nous faisant l’honneur de sa présence, mais ne pouvant rester jusqu’à la fin de la réunion, le Président informe que nous débuterons par le projet café associatif.

- Evolution du projet café associatif de l’ESCAL ;

Le Président donne la parole à M.DARDELET pour exposer l’évolution du projet café associatif de l’ESCAL.

Un plan du projet est distribué aux membres du conseil d’administration.

M.DARDELET explique le plan et les évolutions apportées. Les évolutions techniques ont pour objectifs  de minimiser le coût et d’optimiser la surface tout en respectant l’architecture du bâtiment.

Certains membres du conseil se posent la question sur l’accessibilité pour les personnes handicapées.

M.DARDELET informe que le budget initial de 200 000€ est déjà dépassé, si nous traitons l’accessibilité extérieure le budget du projet va exploser et la banque risque de ne pas nous suivre.

Par ailleurs, ces aménagements concernent le domaine public, nous ne sommes pas maîtres des choix techniques et des délais. Nous risquerions de compromettre le projet.

Un débat autour de l’importance de l’accessibilité pour tous se fait entendre. M.DARDELET propose une solution intermédiaire de rampes d’accès amovibles à étudier.

M.DARDELET évoque que le café associatif serait ouvert à minima du lundi au vendredi de 9h à 19h. Pour assurer ces ouvertures, il sera nécessaire d’embaucher deux équivalents temps plein. Les ouvertures en soirée et en weekend s’effectueront avec ou sans personnel. Le poste d’accueil et de secrétariat occupé par Mme BELLOUIN sera maintenu à  un demi équivalent temps plein.

 

Le Président reprend la parole et demande un vote pour valider les évolutions de ce projet  afin de déposer les demandes d’autorisations de travaux.

Les membres du conseil d’administration votent oui à l’unanimité.

 

Monsieur Le Maire prend la parole : « c’est un beau projet ! », il informe qu’il a déjà rencontré le Président et le Directeur de l’association à ce sujet. Il annonce que l’association aura le soutien de la ville. Il se prononcera quand le budget sera finalisé en détails. Il demande à l’association de se rapprocher de la direction des solidarités pour étudier les opportunités de financement par d’autres collectivités.  

Monsieur le Maire exprime l’importance qu’il accorde à l’animation culturelle de la ville, et ce projet est vraiment en adéquation avec la politique qu’il entend mener. Il souhaiterait que le café associatif soit également ouvert les week-ends pour des événements en partenariat avec la municipalité.

 

 

-Présentation de la Démarche Qualité 2018 et bilan sociétal;

 

Le Président donne la parole à M.DARDELET et M.JOMARD pour présenter la démarche qualité 2018 axée sur le bilan sociétal.

 

M.DARDELET fait l’historique de la naissance du concept de développement durable : « le développement durable c’est répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs. »

De plus en plus les entreprises qui nuiront à l’environnement payeront très chers, cette voie de conséquence s’étend déjà aux aspects sociaux, il s’agit alors que l’association s’inscrive dores et déjà dans une démarche RSE (Responsabilité sociale des Entreprises) qui s’imposera à  nous dans quelques années. La RSE peut être considérée comme la manière d’associer éthique et logique économique, alliant responsabilité sociale et écoresponsable.

 

C’est aussi ancrer Loisirs et Culture dans l’économie sociale et solidaire dont les valeurs sont en phase avec celles de Loisirs et Culture.

Nous inscrire dans cette démarche représente un levier de croissance et de progrès pour notre organisation, nous incitant à travailler différemment.

7 questions centrales en adéquation avec les valeurs de Loisirs et Culture :

  • Droits de l’Homme
  • Relations et conditions de travail
  • Environnement
  • Loyauté des pratiques
  • Questions relatives aux consommateurs
  • Communauté et développement durable
  • La gouvernance

 

 

M.DARDELET passe la parole à M.JOMARD pour expliciter le bilan sociétal.

M.JOMARD : « Il est vrai que j’ai été hésitant lors du dernier conseil. », cette démarche est un outil participatif d’évaluation de l’association. La méthode consiste à interroger toutes les personnes qui gravitent autour de l’association pour évaluer nos forces et nos faiblesses (consultation participative).

Un consultant sera chargé d’animer différents groupes de travail (adhérents, administrateurs, salariés, partenaires, financeurs…) et d’analyser leur représentation de l’association à partir de questionnaires d’une centaine de questions.

Ces différentes données vont nous permettre de nous diriger sur des pistes pour nos orientations futures. Ce qui permettra de développer un projet stratégique adapté à la réalité de la perception de l’association.

M.JOMARD souligne l’intérêt de prendre du recul sur notre vision de l’association.

M.JOMARD ajoute « ISO 26000 est un gros mot, mais il faut comprendre que si l’on engage cette démarche, l’ISO 26000 sera acquise d’elle-même, cette norme n’est pas une certification. »

 

Le Président reprend la parole afin de procéder au vote de ce nouveau projet, les membres du conseil vote oui à l’unanimité.

 

- Préparation de l’Assemblée Générale ;

Le président informe que l’Assemblée Générale aura lieu le 20 avril à l’ESCAL. Lors du prochain Conseil d’Administration nous aborderons le renouvellement des membres du conseil, le rapport moral, le rapport financier et le tarif des adhésions.

 

-Questions diverses

 

Le Président informe que le projet façade du Centre Social CAP Nord-ouest est à l’arrêt car les services de l’état ont refusé notre première proposition. Nous allons retravailler le projet.

 

Mme BOURDIN prend la parole et demande la possibilité d’une petite rénovation de la salle cassis afin de lui redonner un petit coup de propre, elle est prête à investir des bénévoles pour déménager le matériel et effectuer les peintures. Elle demande également la possibilité d’effectuer un chemin dans le petit jardin car lorsque la cours est mouillée, nous ramenons de la boue dans les salles ce qui est désagréable.

Le Président prend note de cette demande.

 

 

Le Président lève la séance à 20h22

 

 

 

Le Président,                                 La Secrétaire de séance,

 

 

Luc NEANT                                    Christine SASTALO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 11 MAI 2017

Emargement des personnes présentes,

Présentation des personnes absentes excusées, (voir tableau ci-joint).

Le Président ouvre la séance à 18h30

 

A L’ORDRE DU JOUR :

- Retour sur l’Assemblée Générale du 28 avril

- Election du Bureau

- Questions diverses

 

Le Président redonne les dates prochaines du conseil d’administration :

-        6 juillet

-        12 octobre

-        14 décembre

Le Président fait un retour sur l’assemblée Générale du 28 avril 2017 : très bien accueilli sur le centre social Le Triangle, bon retour des usagers, le quorum a été atteint, on a eu beaucoup de procuration. Le Président demande à son conseil s’ils ont eu d’autres retours.

Madame Sastalo : « je trouve que c’est bien que les candidats au conseil d’administration se sont présentés »

Monsieur Girard : « j’en ai discuté et nous avons trouvé cela très bien ».

Le Président revient sur l’intervention de Mme Pellet et précise que cette personne n’était pas votante donc son vote n’a pas été pris en compte. Il remercie les bénévoles d’avoir confectionné les petits fours. Monsieur Gillet précise que c’est une proposition des usagers (démarche volontaire).

Madame Licette et Madame Sastalo propose qu’il y ait un trombinoscope de tout le conseil dans le prochain programme.

Monsieur Dardelet demande un vote du conseil d’administration car l’image est utilisée. Après débat, certains membres du conseil ne sont pas d’accord.

Monsieur Gillet propose un focus sur un membre du conseil sur la prochaine brochure de Loisirs et Culture ?

Après discussion Monsieur SAAR et Madame BOURDIN se proposent.

 

Le Président reprend la parole et propose de procéder à l’élection du bureau, le Président souhaite que le plus ancien préside l’élection.

Monsieur GIRARD prend la parole pour présider les votes.

 

 

- Election du Bureau :

Président : Luc NEANT – se représente                                   est élu à l’unanimité

Vice-Président : Doudou SAAR – se présente                          est élu à l’unanimité

Secrétaire : Christine SASTALO– se présente                          est élue à l’unanimité

Secrétaire-adjoint : Géraldine LICETTE - se présente             est élue à l’unanimité

Le Trésorier : Christian HAVART – se présente                        est élu à l’unanimité

Trésorier-adjoint : Thierry DUJARDIN se présente                  est élu à l’unanimité

 

Applaudissement du conseil suite aux votes.

 

-Questions diverses :

Le Président annonce qu’il y a du travail à venir : « nous sommes dans le commencement du process qualité », le Président donne la parole à Monsieur Dardelet.

Monsieur Dardelet fait un point sur la procédure de cette démarche :

-        Evaluation avec le psychologue du travail : analyse remis le 01 juin

-        6 jours avec l’organisme de formation Uniformation : 2 jours d’étude et 4 jours d’accompagnements (société Geste).

-        A ce jour, Loisirs et Culture est à 14 jours d’interventions financées.

-        Document diagnostic sera établi pour le 15 juillet

-        Visite du cabinet PENEC : - revoir les fondamentaux de l’association, travail que le conseil a commencé à travailler.

 

Pour la réflexion de ce travail Monsieur Dardelet demande au conseil si des membres veulent nous accompagner.

Le DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) consultera la CAF, Monsieur Dardelet demande à Madame Douchain et Monsieur Girard, qui pourrait au sein de la ville recevoir le consultant DLA.

Monsieur Dardelet rappelle que cette année c’est notre priorité, cela avait été voté en conseil d’administration.

Monsieur Girard, Monsieur Havart, Monsieur Saar, Madame Sastalo et Madame Bourdin se proposent pour ce travail.

 

2ème sujet : Développer Loisirs et Culture

Actuellement l’association est à 20 ETP, elle est en capacité d’arriver à 35 ETP ; Pour ce faire, nous devons rechercher un développement extérieur à la Ville comme des espaces de vie sociale (petit centre social). La démarche est de rassembler et ne pas absorber. Si des structures existantes veulent, on peut se rassembler.

Monsieur Dardelet informe qu’une piste avec la CAF est envisageable : le centre social de Chauny qui est en gestion directe CAF. Il précise que le Maire de Chauny n’est pas intéressé par ce centre. Une seconde piste est envisageable sur la Fère car la CAF souhaiterai la création d'un espace de vie sociale.

Monsieur Dardelet averti qu’il n’est pas question de prendre de risque démesuré pour Loisirs et Culture et ne propose que des axes futurs.

 

Le projet avec le centre de Chauny :

01 janvier 2018 : une convention de financement qui permettra à l’équipe de Chauny d’avoir des fonds et créer un conseil d’usagers (projet sur 3 ans). Loisirs et Culture les accompagne mais c’est le personnel de Chauny qui travaille sur le projet. L’accompagnement se ferait sur 5 ans et cela nous donnera la légitimité sur la Fère ensuite.

Le Président demande l’avis du conseil : « Est-ce une bonne chose ? dans tous les cas, il faut que l’on est l’aval de la CAF et de la Ville de Laon. »

Monsieur Saar souhaite un avancement pour l’association et pas une régression, ce projet lui paraît bon.

Madame Douchain et Monsieur Girard sont d’accord pour l’avancement.

Monsieur Girard : « Assurer les fondations et les murs après ».

Madame Chevalot et Madame Denimal ont une réticence sur ce projet.

Un débat se fait autour de ce projet.

Monsieur Dardelet informe qu’il va travailler avec le Directeur de Chauny.

Madame Douchain : « Ce qui me fait plaisir, c’est qu’Isabelle prenne position pour son centre et nous montre comment les usagers se sont appropriés Le Triangle. »

 

Dernier point : 2 salariés partent en retraite. Pour le poste de Madame SEVERIN, nous n’avons pas encore trouvé son remplaçant. Monsieur Dardelet fait un point sur les postes de chaque structure :

Centre Triangle :

2 postes jeunesse

1 poste famille

1 poste vie locale avec 30% du Directeur-Adjoint

½ poste coordinatrice Famille

 

Centre CAPNO :

2 postes jeunesse

½ + ½  poste famille

1 poste vie locale avec 30% du Directeur-Adjoint

½ poste coordinatrice Famille

 

Le souhait serait qu’au 01 janvier 2018, on passe à 0.26 ETP Famille et le reste sur le poste habitant. En ce qui concerne les postes du CAPNO, le souhait serait 1 personne en ½ poste famille et ½ poste habitant.

 

Monsieur Dardelet informe que Monsieur Jalal HAJJIA a été licencié pour faute grave, que Monsieur Gaëtan LAVOINE ayant des soucis de santé est en arrêt maladie, Madame Elise BUTEZ est arrivée sur le secteur Jeunesse du Triangle (d’après Monsieur Gillet, tout se passe bien).

 

Le Président lève la séance à 20h40.

 

 

                                                                     Le Président,                              La Secrétaire de séance,

 

                                                                     Luc NEANT                                  Christine SASTALO

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                           ­­­